В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).
Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.
В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.
Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой. Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).
Основы Microsoft Office
Отображение и работа с окнами
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+Tab | Переключение на следующее окно. |
Alt+Shift+Tab | Переключение на предыдущее окно. |
Ctrl+W или Ctrl+F4 | Закрытие активного окна. |
Alt+F5 | Восстановление размера активного окна после его максимизации. |
Shift+F6 | Переход к панели задач из другой панели в окне программы. |
Ctrl+F6 | Переключение на следующее окно, когда открыто более одного окна. |
Ctrl+Shift+F6 | Переключение на предыдущее окно, когда открыто более одного окна. |
Ctrl+F10 | Максимизация или восстановление активного окна. |
Prt Scr | Копирование картинки экрана в буфер обмена. |
Alt+Prt Scr | Копирование картинки текущего окна в буфер обмена. |
Работа с диалоговыми окнами
Комбинация | Описание |
---|---|
Tab | Переключение на следующую опцию или группу опций. |
Shift+Tab | Переключение на предыдущую опцию или группу опций. |
Ctrl+Tab | Переключение на следующую вкладку диалогового окна. |
Ctrl+Shift+Tab | Переключение на предыдущую вкладку диалогового окна. |
Клавиши курсора | Перемещение между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группе. |
Пробел (Spacebar) | Выполнение действия назначенного выбранной кнопке; отметка или очистка поля флажка. |
Alt + буква с подчеркиванием в названии опции | Выбор опции, отметка или очистка поля флажка. |
Alt + стрелка вниз | Открытие выбранного выпадающего списка. |
Первая буква опции в выпадающем списке | Выделение опции выпадающего списка. |
Esc | Закрытие активного выпадающего списка; завершение команды и закрытие диалогового окна. |
Enter | Запуск выбранной команды. |
Работа с полями ввода в диалоговых окнах
Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.
Комбинация | Описание |
---|---|
Home | Переход в начало поля ввода. |
End | Переход в конец поля ввода. |
Стрелки влево и вправо | Перемещение курсора на один символ влево или вправо. |
Ctrl + стрелка влево | Перемещение курсора на одно слово влево. |
Ctrl + стрелка вправо | Перемещение курсора на одно слово вправо. |
Shift + стрелка влево | Выделение или снятие выделения с одного символа слева от курсора. |
Shift + стрелка вправо | Выделение или снятие выделения с одного символа справа от курсора. |
Ctrl + Shift + стрелка влево | Выделение или снятие выделения с одного слова слева от курсора. |
Ctrl + Shift + стрелка вправо | Выделение или снятие выделения с одного слова справа от курсора. |
Shift+Home | Выделение от позиции курсора и до начала поля ввода. |
Shift+End | Выделение от позиции курсора и до конца поля ввода. |
Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+F12 или Ctrl+O | Отображение диалогового окна Открыть (открытие файла). |
F12 | Отображение диалогового окна Сохранить как (сохранение файла в выбираемом формате). |
Enter | Открытие выбранной папки или файла. |
Backspace | Переход в папку на один уровень выше текущей папки. |
Del | Удаление выбранной папки или файла. |
Shift+F10 | Отображение контекстного меню для выбранного элемента (папки или файла). |
Tab | Переключение на следующую опцию. |
Shift+Tab | Переключение на предыдущую опцию. |
F4 или Alt+I | Открытие списка папок. |
Действия отмены и повтора
Комбинация | Описание |
---|---|
Esc | Прервать текущее действие. |
Ctrl+Z | Отмена последнего действия. |
Ctrl+Y | Повтор последнего действия (в том числе отмененного). |
Использование панелей задач и галерей
Комбинация | Описание |
---|---|
F6 | Переход к панели задач из другой панели окна программы (может потребоваться нажать F6 несколько раз). |
Ctrl+Tab | Переход к панели задач при активном меню (может потребоваться нажать Ctrl+Tab несколько раз). |
Tab или Shift+Tab | Выбор следующей или предыдущей опции в панели задач, когда она активна. |
Ctrl+Пробел | Отображение полного набора команд в меню панели задач. |
Пробел или Enter | Выполнение действия, назначенного на выбранную кнопку. |
Shift+F10 | Отображение выпадающего меню для выделенного элемента галереи. |
Home или End | Выбор первого или последнего элемента в галерее. |
Page Up или Page Down | Прокрутка вверх или вниз в выделенном списке галереи. |
Закрытие панели задач
Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).
Нажмите Ctrl+Пробел.
Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.
Перемещение панели задач
Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).
Нажмите Ctrl+Пробел.
Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.
Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.
Изменение размера панели задач
Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).
Нажмите Ctrl+Пробел.
Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.
Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.
Использование доступных действий
Комбинация | Описание |
---|---|
Shift+F10 | Отображение контекстного меню для выделенного элемента. |
Alt+Shift+F10 | Отображение меню или сообщения для доступного действия или для кнопки Автокоррекции или для кнопки Вставки. Если доступно более одного действия, переключение к следующему действию и отображение меню или сообщения. |
Клавиши курсора | Перемещение между опциями меню доступных действий. |
Enter | Выполнение выбранного действия в меню доступных действий. |
Esc | Закрытие меню или сообщения с доступными действиями. |
Советы
Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.
При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:
- Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
- Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
- Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
- Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.
Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.
Навигация по ленте
Навигация по ленте функций
Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.
Для использования комбинации доступа:
- Нажмите клавишу Alt.
- Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
- Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
- Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.
Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши
Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt или F10 | Завершение комбинации клавиш доступа и возврат к редактированию документа. |
F10, далее стрелки влево и вправо | Перемещение по вкладкам ленты функций. |
Ctrl+F1 | Отображение или скрытие ленты функций. |
Shift+F10 | Отображение контекстного меню для выбранного элемента. |
F6 | Смена фокуса для выбора следующих областей окна: активная вкладка ленты функций, любые открытые панели задач, панель статуса внизу окна, сам документ. |
Tab или Shift+Tab | Переключение между командами ленты функций, вперед или назад, соответственно. |
Клавиши курсора | Перемещение вниз, вверх, влево, вправо по элементам ленты функций. |
Пробел или Enter | Активация выделенной команды или элемента на ленте. |
Пробел или Enter | Открытие выделенного меню или галереи на ленте. |
Enter | Активация команды или элемента на ленте для модификации значения. |
Enter | Завершение модификации значения в элементе управления на ленте и возврат к самому документу. |
F1 | Отображение помощи по выделенной команде или элементу ленты функций. Если нет связанного с командой раздела помощи, то будет показана общая справка по программе. |
Краткий справочник по Microsoft Word
Стандартные задачи в Microsoft Word
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+Shift+Пробел | Ввод неразрывного пробела. |
Ctrl + Shift + ‑ | Ввод неразрывного дефиса. |
Ctrl+B | Применение к тексту жирного выделения. |
Ctrl+I | Применение к тексту курсива. |
Ctrl+U | Применение к тексту подчёркивания. |
Ctrl+Shift+< | Уменьшение размера шрифта на один шаг. |
Ctrl+Shift+> | Увеличение размера шрифта на один шаг. |
Ctrl+[ | Уменьшение размера шрифта на одну точку. |
Ctrl+] | Увеличение размера шрифта на одну точку. |
Ctrl+Пробел | Удаление форматирования параграфа или символов. |
Ctrl+C | Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена. |
Ctrl+X | Вырезание выделенного текста или объекта в помещение его в буфер обмена. |
Ctrl+V | Вставка текста или объекта из буфера обмена. |
Ctrl+Alt+V | Специальная вставка. |
Ctrl+Shift+V | Вставка только форматирования. |
Ctrl+Z | Отмена предыдущего действия. |
Ctrl+Y | Повтор предыдущего действия. |
Ctrl+Shift+G | Отображение окна статистики документа: количество страниц, слов, знаков и др. |
Работа с документами и веб-страницами
Создание, просмотр и сохранение документов
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+N | Создание нового документа. |
Ctrl+O | Открытие документа. |
Ctrl+W | Закрытие документа. |
Alt+Ctrl+S | Разделение окна документа на области. |
Alt+Shift+C или Alt+Ctrl+S | Удаление разделения окна документа. |
Ctrl+S | Сохранение документа. |
Поиск, замена, навигация по тексту
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+F | Открытие панели навигации для поиска по документу. |
Alt+Ctrl+Y | Повторить поиск после закрытия окна поиска и замены. |
Ctrl+H | Замена текста, специфического форматирования и специальных элементов. |
Ctrl+G | Переход к странице, закладке, таблице, комментарию, графику, другим объектам. |
Alt+Ctrl+Z | Переключение между последними четырьмя местами, которые вы редактировали. |
Alt+Ctrl+Home | Отображение списка режимов просмотра. Перемещение с помощью клавиш курсора, выбор режима с помощью клавиши Enter. |
Ctrl+Page Up | Переход к предыдущему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра). |
Ctrl+Page Down | Переход к следующему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра). |
Переключение режима отображения
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+Ctrl+P | Переключение в режим разметки страницы. |
Alt+Ctrl+O | Переключение в режим структуры документа. |
Alt+Ctrl+N | Переключение в обычный режим. |
Работа в режиме структуры документа
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+Shift+стрелка влево | Увеличить уровень параграфа (уровень 1 самый большой). |
Alt+Shift+стрелка вправо | Уменьшить уровень параграфа. |
Ctrl+Shift+N | Убрать уровень и сбросить стиль на основной текст. |
Alt+Shift+стрелка вверх | Переместить выбранные параграфы вверх. |
Alt+Shift+стрелка вниз | Переместить выбранные параграфы вниз. |
Alt + Shift + знак плюс | Развернуть текст под заголовком. |
Alt + Shift + знак минус | Свернуть текст под заголовком. |
Alt+Shift+A | Развернуть или свернуть весь текст или заголовки. |
Знак слэш (/) на числовой клавиатуре | Скрыть или отобразить форматирование. |
Alt+Shift+L | Показать первую строку текста раздела или весь текст раздела. |
Alt+Shift+1 | Показать все заголовки со стилем Заголовок 1. |
Alt+Shift+n | Показать все заголовки до стиля Заголовок n включительно. |
Ctrl+Tab | Вставить знак табуляции. |
Печать и предварительный просмотр документа
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+P | Печать документа. |
Alt+Ctrl+I | Переключение е режим предварительного просмотра. |
Клавиши курсора | Перемещение по странице предварительного просмотра при увеличенном масштабе. |
Page Up и Page Down | Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе. |
Ctrl+Home | Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе. |
Ctrl+End | Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе. |
Рецензирование документа
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+Ctrl+A или Alt+Ctrl+M | Вставить примечание. |
Ctrl+Shift+E | Включение и отключение режима отслеживания изменений документа. |
Alt+Shift+C | Закрытие панели рецензирования, если она была открыта. |
Режим чтения
Комбинация | Описание |
---|---|
Home | Перейти к началу документа. |
End | Перейти к концу документа. |
n, Enter | Перейти к странице n. |
Esc | Выход из режима чтения. |
Ссылки, сноски и концевые сноски
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+Shift+O | Определение элемента оглавления. |
Alt+Shift+I | Определение элемента таблицы цитат. |
Alt+Shift+X | Определение элемента указателя. |
Alt+Сtrl+F | .Вставка сноски. |
Alt+Сtrl+D | .Вставка концевой сноски. |
Работа с веб-страницами
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+K | Вставка гиперссылки. |
Alt + стрелка влево | Переход на предыдущую страницу. |
Alt + стрелка вправо | Переход на следующую страницу. |
F9 | Обновление страницы. |
Редактирование и перемещение текста и графики
Удаление текста и графики
Комбинация | Описание |
---|---|
Backspace | Удаление одного символа слева. |
Ctrl+Backspace | Удаление одного слова слева. |
Del | Удаление одного символа справа. |
Ctrl+Del | Удаление одного слова справа. |
Ctrl+X | Вырезание выделенного текста и помещение его в буфер обмена. |
Ctrl+Z | Отмена последнего действия. |
Ctrl+F3 | Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike. |
Копирование и перемещение текста и графики
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+H, F, O | Открытие буфера обмена Office. |
Ctrl+C | Копирование выделенного текста или графики в буфер обмена Office. |
Ctrl+X | Вырезание выделенного текста или графики в буфер обмена Office. |
Ctrl+V | Вставка наиболее позднего добавления или вставленного элемента из буфера обмена Office. |
F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter. | Однократное перемещение текста или графики. |
Shift+F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter. | Однократное копирование текста или графики. |
Alt+F3 | Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. |
Shift+F10 | Отображение контекстного меню для выделенного стандартного блока, например объекта SmartArt. |
Ctrl+F3 | Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike. |
Ctrl+Shift+F3 | Вставка содержимого буфера Spike. |
Alt+Shift+R | Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. |
Вставка специальных символов
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+F9 | Поле. |
Shift+Enter | Разрыв строки. |
Ctrl+Enter | Разрыв страницы. |
Ctrl+Shift+Enter | Разрыв колонки. |
Alt + Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре | Тире (em dash). |
Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре | Минус (en dash). |
Ctrl + дефис | Скрытый перенос. |
Ctrl + Shift + дефис | Неразрывный дефис. |
Ctrl+Shift+Пробел | Неразрывный пробел. |
Alt+Ctrl+C | Символ авторских прав. |
Alt+Ctrl+R | Символ зарегистрированной торговой марки. |
Alt+Ctrl+T | Символ торговой марки. |
Alt+Ctrl+. | Многоточие. |
Ctrl + ’ , ’ | Одинарная открывающаяся кавычка. |
Ctrl + ’ , ’ | Одинарная закрывающаяся кавычка. |
Ctrl + ’ , Shift + ’ | Двойная открывающаяся кавычка. |
Ctrl + ’ , Shift + ’ | Двойная закрывающаяся кавычка. |
Enter после начала набора имени автотекста и появления подсказки | Поле Автотекста. |
Вставка символов с использованием кодов
Комбинация | Описание |
---|---|
Набрать код символа, нажать Alt+X | Вставка символа Unicode по введенному шестнадцатеричному Unicode коду символа. Например, для вставки символа Евро, наберите 20AC, затем нажмите Alt+X. |
Alt+X | Преобразование выделенного символа в код Unicode. |
Alt + код символа на цифровой клавиатуре | Вставка ANSI символа для введенного десятичного ANSI кода символа. Например, для вставки символа Евро, нажмите Alt и наберите 0128 на цифровой клавиатуре. |
Выделение текста и графики
Выделить текст можно, нажав клавишу Shift и используя клавиши курсора.
Расширение области выделения
Комбинация | Описание |
---|---|
F8 | Включить режим расширения выделения. |
F8, затем нажимая стрелку влево или вправо. | Выбрать ближайший символ. |
F8 (один раз) для выделения слова, дважды – для выделения предложения, и т.д. | Увеличение размерности выделения. |
Shift+F8 | Уменьшение размерности выделения. |
Esc | Выключить режим расширенного выделения. |
Shift+стрелка вправо | Расширить выделение на один символ вправо. |
Shift+стрелка влево | Расширить выделение на один символ влево. |
Ctrl+Shift+стрелка влево | Расширить выделение до начала слова. |
Ctrl+Shift+стрелка вправо | Расширить выделение до конца слова. |
Shift+End | Расширить выделение до конца строки. |
Shift+Home | Расширить выделение до начала строки. |
Shift+стрелка вниз | Расширить выделение на одну линию вниз. |
Shift+стрелка вверх | Расширить выделение на одну линию вверх. |
Ctrl+Shift+стрелка вниз | Расширить выделение до конца параграфа. |
Ctrl+Shift+стрелка вверх | Расширить выделение до начала параграфа. |
Shift+Page Down | Расширить выделение на один экран вниз. |
Shift+Page Up | Расширить выделение на один экран вверх. |
Ctrl+Shift+Home | Расширить выделение до начала документа. |
Ctrl+Shift+End | Расширить выделение до конца документа. |
Alt+Ctrl+Shift+Page Down | Расширить выделение до конца текущего экрана. |
Ctrl+A | Расширить выделение с включением всего документа. |
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения | Выделение вертикального блока текста. |
F8 + клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения | Расширить выделение до нужного места в документе. |
Выделение текста и графики в таблице
Комбинация | Описание |
---|---|
Tab | Выделить содержимое следующей ячейки. |
Shift+Tab | Выделить содержимое предыдущей ячейки. |
Удерживать клавишу Shift и нажать клавиши курсора несколько раз | Расширить выделение на смежные ячейки. |
Использовать клавиши курсора, чтобы переместить курсор в верхнюю или нижнюю ячейку колонки и затем выполнить следующее:
Shift+Alt+Page Down – для выделения колонки сверху вниз; Shift+Alt+Page Up – для выделения колонки снизу вверх. | Выделение колонки. |
Ctrl+Shift+F8, затем использовать клавиши курсора. Нажать Esc для завершения режима выделения. | Расширение выделения (или блока). |
Alt+5 (на цифровой клавиатуре (с отключенным Num Lock) | Выделение всей таблицы. |
Перемещение по документу
Комбинация | Описание |
---|---|
Стрелка влево | Перемещение на один символ влево. |
Стрелка вправо | Перемещение на один символ вправо. |
Ctrl+стрелка влево | Перемещение на одно слово влево. |
Ctrl+стрелка вправо | Перемещение на одно слово вправо. |
Ctrl+стрелка вверх | Перемещение на один параграф вверх. |
Ctrl+стрелка вниз | Перемещение на один параграф вниз. |
Shift+Tab | Перемещение на одну ячейку влево (в таблице). |
Tab | Перемещение на одну ячейку вправо (в таблице). |
Стрелка вверх | Перемещение на одну строку вверх. |
Стрелка вниз | Перемещение на одну строку вниз. |
End | Перемещение в конец строки. |
Home | Перемещение в начало строки. |
Alt+Ctrl+Page Up | Перемещение вверх окна. |
Alt+Ctrl+Page Down | Перемещение вниз окна. |
Page Up | Перемещение на один экран вверх с прокруткой. |
Page Down | Перемещение на один экран вниз с прокруткой. |
Ctrl+Page Down | Перемещение вверх следующей страницы. |
Ctrl+Page Up | Перемещение вверх предыдущей страницы. |
Ctrl+End | Перемещение в конец документа. |
Ctrl+Home | Перемещение в начало документа. |
Shift+F5 | Переход к предыдущему исправлению. |
Shift+F5 | После открытия документа – переход к месту, над которым вы работали перед тем, как документ был последний раз закрыт. |
Перемещение по таблице
Комбинация | Описание |
---|---|
Tab | Перейти к следующей ячейке строки. |
Shift+Tab | Перейти к предыдущей ячейке строки. |
Alt+Home | Перейти к первой ячейке строки. |
Alt+End | Перейти к последней ячейке строки. |
Alt+Page Up | Перейти к верхней ячейке колонки. |
Alt+Page Down | Перейти к нижней ячейке колонки. |
Стрелка вверх | Перейти к предыдущей строке. |
Стрелка вниз | Перейти к следующей строке. |
Alt+Shift+стрелка вверх | Сдвинуть строку вверх. |
Alt+Shift+стрелка вниз | Сдвинуть строку вниз. |
Вставка в таблицу абзацев и символов табуляции
Комбинация | Описание |
---|---|
Enter | Вставить в ячейку новый абзац. |
Ctrl+Tab | Вставить в ячейку символ табуляции. |
Форматирование текста и абзацев
Копирование форматирования
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+Shift+C | Копирование форматирования из текста. |
Ctrl+Shift+V | Применение скопированного форматирования к тексту. |
Изменение шрифта и его размера
Приведенные ниже комбинации клавиш не работают в режиме чтения.
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrt+Shift+F | Открытие диалога выбора шрифта. |
Ctrl+Shift+> | Увеличение размера шрифта. |
Ctrl+Shift+< | Уменьшение размера шрифта. |
Ctrl+] | Увеличение размера шрифта на 1 точку. |
Ctrl+[ | Уменьшение размера шрифта на 1 точку. |
Применение форматирования текста
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+D | Открытие диалога выбора шрифта для изменения форматирования текста. |
Shift+F3 | Изменение буквенного регистра. |
Ctrl+Shift+A | Форматирование всех букв как заглавных. |
Ctrl+B | Применение полужирного форматирования. |
Ctrl+U | Применение подчеркивания. |
Ctrl+Shift+W | Применение подчеркивания для слов, но не для пробелов. |
Ctrl+Shift+D | Применение двойного подчеркивания. |
Ctrl+Shift+H | Применение форматирования скрытым текстом. |
Ctrl+I | Применение форматирования курсивом. |
Ctrl+Shift+K | Преобразование букв в малые прописные. |
Ctrl + знак равно | Перевод текста в нижний индекс (автоматические интервалы). |
Ctrl+Shift + знак плюс | Перевод текста в верхний индекс (автоматические интервалы). |
Ctrl+Пробел | Удаление ручного форматирования символов. |
Ctrl+Shift+Q | Применение шрифта Symbol к выделению. |
Просмотр и копирование форматов текста
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+Shift+*
(звездочка на цифровой клавиатуре не работает) | Отображение непечатных символов. |
Shift+F1
(затем нажмите на текст с форматированием, которое вы хотите изучить) | Обзор форматирования текста. |
Ctrl+Shift+C | Копирование форматирования. |
Ctrl+Shift+V | Вставка форматирования. |
Изменение межстрочного интервала
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+1 | Одинарный межстрочный интервал. |
Ctrl+2 | Двойной межстрочный интервал. |
Ctrl+5 | Полуторный межстрочный интервал. |
Ctrl+0 (ноль) | Добавление или удаление дополнительного межстрочного интервала перед абзацем. |
Выравнивание абзацев
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+E | Переключение абзаца между выравниванием по центру и по левому краю. |
Ctrl+J | Переключение абзаца между выравниванием по ширине и по левому краю. |
Ctrl+R | Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и по левому краю. |
Ctrl+L | Выравнивание абзаца по левому краю. |
Ctrl+M | Добавление отступа слева. |
Ctrl+Shift+M | Удаление отступа слева. |
Ctrl+T | Добавление висячего отступа. |
Ctrl+Shift+T | Удаление висячего отступа. |
Ctrl+Q | Удаление форматирования абзаца. |
Применение стилей абзацев
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+Shift+S | Отображение панели задач Применение стилей. |
Alt+Ctrl+Shift+S | Отображение панели задач Стили. |
Alt+Ctrl+K | Начало автоформатирования. |
Ctrl+Shift+N | Применение стиля Обычный. |
Alt+Ctrl+1 | Применение стиля Заголовок 1. |
Alt+Ctrl+2 | Применение стиля Заголовок 2. |
Alt+Ctrl+3 | Применение стиля Заголовок 3. |
Если панель не выбрана, нажмите F6. Нажмите Ctrl+Пробел. Используйте клавиши курсора, чтобы выбрать Закрыть, нажмите Enter. | Закрытие панели задач Стили. |
Вставка и редактирование объектов
Вставка объекта
Нажмите Alt, N, J, затем J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.
Выполните одно из следующих действий:
А) нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите Enter, чтобы создать объект.
Б) нажмите Ctrl+Tab чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите Tab, затем укажите имя файла объекта, который вы хотите вставить или перейдите к файлу.
Редактирование объекта
Разместите курсор слева от объекта, выделите объект нажатием Shift+стрелка вправо.
Нажмите Shift+F10.
Нажмите Tab, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter и ещё раз Enter.
Вставка графического объекта SmartArt
Нажмите Alt, N, M, чтобы выбрать SmartArt.
Используйте клавиши курсора для выбора типа рисунка.
Нажмите Tab, затем используйте клавиши курсора для выбора рисунка.
Нажмите Enter.
Вставка объекта WordArt
Нажмите Alt, N, W, чтобы выбрать WordArt.
Используйте клавиши курсора для выбора стиля объекта WordArt, нажмите Enter.
Наберите нужный текст.
Нажмите Esc, чтобы выделить объект WordArt, затем используйте клавиши курсора, чтобы перемещать объект, нажмите Esc ещё раз для возврата в документ.
Слияние и поля
Выполнение слияния
Необходимо перейти на вкладку Рассылки для использования представленных сочетаний клавиш.
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+Shift+K | Предварительный просмотр результатов слияния. |
Alt+Shift+N | Слияние документа. |
Alt+Shift+M | Печать объединённого документа. |
Alt+Shift+E | Редактирование документа слияния данных. |
Alt+Shift+F | Вставка поля слияния. |
Работа с полями
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+Shift+D | Вставка поля даты. |
Alt+Ctrl+L | Вставка поля LISTNUM. |
Alt+Shift+P | Вставка поля номера страницы. |
Alt+Shift+T | Вставка поля времени. |
Ctrl+F9 | Вставка пустого поля |
Ctrl+Shift+F7 | Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word. |
F9 | Обновление выделенных полей. |
Ctrl+Shift+F9 | Отмена связи с полем. |
Shift+F9 | Переключение между кодом и значением выделенного поля. |
Alt+F9 | Переключение между отображением кодов полей и их значениями. |
Alt+Shift+F9 | Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей. |
F11 | Переход к следующему полю. |
Shift+F11 | Переход к предыдущему полю. |
Ctrl+F11 | Блокировка поля. |
Ctrl+Shift+F11 | Снятие блокировки поля. |
Языковая панель
Распознавание рукописного ввода
Комбинация | Описание |
---|---|
Левый Alt+Shift | Переключение между языками или раскладками клавиатуры. |
Windows+C | Отображение списка вариантов исправлений. |
Windows+H | Включение и отключение рукописного ввода. |
Alt+~ | Отключение (или включение) японского редактора метода ввода (IME) на 101 раскладке клавиатуры. |
Правый Alt | Отключение (или включение) IME для корейского языка на 101 раскладке клавиатуры. |
Ctrl+Пробел | Отключение (или включение) редактора IME для китайского языка на 101 раскладке клавиатуры. |
Советы
Можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры в диалоговом окне Дополнительные параметры клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши языковую панель и нажмите кнопку Параметры. В группе Параметры нажмите кнопку Настройка клавиш.
Клавиша Windows – это кнопка с изображением логотипа Windows, доступная в нижнем ряду клавиш на большинстве клавиатур.
Справочник по функциональным клавишам
Функциональные клавиши
Комбинация | Описание |
---|---|
F1 | Получение справки или переход на сайт Office.com. |
F2 | Перемещение текста или графики. |
F4 | Повторить последнее действие. |
F5 | Открытие команды Перейти к (вкладка Главная). |
F6 | Переход к следующей области окна или рамке. |
F7 | Выбор команды Орфография (вкладка Проверка). |
F8 | Расширение размера выделения. |
F9 | Обновление выделенных полей. |
F10 | Отображение подсказок по нажатию клавиш. |
F11 | Переход к следующему полю. |
F12 | Вызов команды Сохранить как. |
Shift + функциональные клавиши
Комбинация | Описание |
---|---|
Shift+F1 | Вызов контекстной справки или отображение сведений о форматировании. |
Shift+F2 | Копирование текста. |
Shift+F3 | Изменение регистра символов. |
Shift+F4 | Повторение команды Найти или Перейти к. |
Shift+F5 | Переход к последнему изменению. |
Shift+F6 | Переход к предыдущей панели или рамке (после нажатия F6). |
Shift+F7 | Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка правописания). |
Shift+F8 | Уменьшение размера выделения. |
Shift+F9 | Переключение между кодом и значением выделенного поля. |
Shift+F10 | Отображение контекстного меню. |
Shift+F11 | Переход к предыдущему полю. |
Shift+F12 | Вызов команды Сохранить. |
Ctrl + функциональные клавиши
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+F1 | Отображение или скрытие ленты функций. |
Ctrl+F2 | Вызов команды Предварительный просмотр. |
Ctrl+F3 | Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike. |
Ctrl+F4 | Закрытие окна. |
Ctrl+F6 | Переход к следующему окну. |
Ctrl+F9 | Вставка пустого поля. |
Ctrl+F10 | Максимизация окна документа (при повторном нажатии – возврат к предыдущему размеру). |
Ctrl+F11 | Блокировка поля. |
Ctrl+F12 | Вызов команды Открыть. |
Ctrl + Shift + функциональные клавиши
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+Shift+F3 | Вставка содержимого буфера Spike. |
Ctrl+Shift+F5 | Редактирование закладки. |
Ctrl+Shift+F6 | Переход к предыдущему окну. |
Ctrl+Shift+F7 | Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word. |
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения | Выделение вертикального блока текста. |
Ctrl+Shift+F9 | Отмена связи с полем. |
Ctrl+Shift+F11 | Отмена блокировки поля. |
Ctrl+Shift+F12 | Вызов команды Печать. |
Alt + функциональные клавиши
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+F1 | Переход к следующему полю. |
Alt+F3 | Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. |
Alt+F4 | Выход из программы Word. |
Alt+F5 | Восстановление размера окна. |
Alt+F6 | Переход из открытого диалогового окна назад к документу для диалоговых окон, поддерживающих такое поведение. |
Alt+F7 | Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. |
Alt+F8 | Запуск макроса. |
Alt+F9 | Переключение между отображением кодов полей и их значениями. |
Alt+F10 | Отображение панели задач Выделение и Видимость. |
Alt+F11 | Отображение окна редактирования кода Microsoft Visual Basic. |
Alt + Shift + функциональные клавиши
Комбинация | Описание |
---|---|
Alt+Shift+F1 | Переход к предыдущему полю. |
Alt+Shift+F2 | Вызов команды Сохранить. |
Alt+Shift+F7 | Отображение панели задач Справочные материалы. |
Alt+Shift+F9 | Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей. |
Alt+Shift+F10 | Отображение меню или сообщения для доступного действия. |
Alt+Shift+F12 | Нажатие кнопки Оглавление в контейнере Оглавление при активном контейнере. |
Ctrl + Alt + функциональные клавиши
Комбинация | Описание |
---|---|
Ctrl+Alt+F1 | Просмотр сведений о системе. |
Ctrl+Alt+F2 | Вызов команды Открыть. |